Регламент работы департамента

Регламент работы Департамента финансов Томской области

(утвержден распоряжением Департамента финансов Томской области от 04.06.2018 N 11/33-р)


Раздел I

Общие положения

1. Департамент финансов Томской области (далее - Департамент) является исполнительным органом государственной власти Томской области, входящим в систему исполнительных органов государственной власти Томской области, и осуществляет исполнительно-распорядительные функции на основании и во исполнение Конституции Российской Федерации, Федеральных конституционных законов, федеральных законов, правовых актов, принятых Президентом Российской Федерации, Правительством Российской Федерации, законов и иных правовых актов Томской области.

Департамент обладает правами юридического лица, имеет гербовую печать и финансируется за счет средств областного бюджета.

Положение о Департаменте утверждается Губернатором Томской области.

В своей деятельности Департамент подотчетен Губернатору Томской области.

2. Департамент возглавляет заместитель Губернатора Томской области - начальник Департамента финансов Томской области (далее - начальник Департамента), который назначается на должность и освобождается от должности Губернатором Томской области.

В случае временного отсутствия начальника Департамента или невозможности выполнения им своих обязанностей - полномочия начальника Департамента исполняет первый заместитель начальника Департамента.

3. Начальник Департамента подписывает от имени Департамента приказы, распоряжения, договоры, соглашения и иные документы Департамента.

Раздел II

Структура Департамента финансов Томской области

  1. Структура Департамента финансов Томской области включает: начальника Департамента, заместителей начальника Департамента, структурные подразделения.

Структура Департамента разрабатывается и утверждается начальником Департамента на основании предельной штатной численности Департамента, утвержденной распоряжением Губернатора Томской области.

В штатное расписание Департамента включаются должности, предусмотренные Реестром должностей государственной гражданской службы Томской области (приложение № 1 Закона Томской области от 09.12.2005 № 231-ОЗ «О государственной гражданской службе Томской области»). Кроме того, в штатное расписание Департамента финансов могут включаться должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Томской области.

  1. Начальник Департамента руководит деятельностью Департамента на принципах единоначалия и несет ответственность за осуществление его полномочий.
  2. Число заместителей начальника Департамента устанавливается в соответствии со структурой Департамента. Заместители начальника Департамента выполняют функции в соответствии с распределением обязанностей, установленным распоряжением начальника Департамента, должностными регламентами.

В распоряжении о распределении обязанностей указываются:

-сферы непосредственного ведения и обязанности каждого заместителя начальника;

-структурные подразделения, координацию и контроль за работой которых осуществляет каждый заместитель начальника.

  1. Структурные подразделения обеспечивают деятельность Департамента и осуществляют свои полномочия и функции в соответствии с настоящим Регламентом, Положением о Департаменте, Положениями о структурных подразделениях.
  2. Положения о структурных подразделениях Департамента, штатное расписание, должностные регламенты государственных гражданских служащих Томской области, проходящих государственную гражданскую службу Томской области в Департаменте финансов Томской области и должностные инструкции работников Департамента, правила внутреннего служебного распорядка, правила внутреннего трудового распорядка, правовые акты в сфере оплаты труда утверждаются начальником Департамента.
  3. Начальник Департамента, заместители начальника Департамента по вопросам, отнесенным к их компетенции, создают и руководят комиссиями по решению различных оперативных и перспективных задач, стоящих перед Департаментом.

Состав комиссий, положения о комиссиях утверждаются распоряжением Департамента.

Раздел III.

Планирование работы и координация текущей деятельности Департамента

  1. Работа Департамента строится на основе перспективного (годового) плана Департамента и текущих (ежеквартальных) планов структурных подразделений Департамента.
  2. Перспективный (годовой) план работы Департамента на очередной год разрабатывается комитетом административно-кадровой работы на основе предложений структурных подразделений, направляемых в комитет административно-кадровой работы до 15 декабря текущего года. Предложения структурных подразделений вносятся в письменной форме с указанием наименования мероприятия, срока его исполнения и ответственного исполнителя.

Перспективный (годовой) план утверждается начальником Департамента не позднее, чем за 7 календарных дней до начала планируемого периода.

Отчет о выполнении перспективного (годового) плана предоставляется структурным подразделением в комитет административно-кадровой работы до 20 января года, следующего за отчетным с целью формирования и представления сводного отчета начальнику Департамента для утверждения.

  1. Руководители структурных подразделений по согласованию с заместителем начальника Департамента, курирующим соответствующее направление составляют текущие (ежеквартальные) планы работы.

Текущие (ежеквартальные) планы работы включают в себя перечень мероприятий, сроки их исполнения и лиц, ответственных за каждое мероприятие.

  1. Контроль за выполнением текущих (ежеквартальных) планов работы Департамента осуществляет заместитель начальника Департамента по курируемому направлению деятельности, руководители структурных подразделений Департамента.
  2. По результатам проведения международных, всероссийских и межрегиональных конференций, совещаний, иных деловых встреч с участием Департамента, где рассматривались актуальные вопросы деятельности Департамента, сотрудники, принявшие участие в данном мероприятии, в течение 10 дней после проведения соответствующих конференций, совещаний, иных деловых встреч в установленном порядке доводят до сведения заинтересованных лиц результаты посещения данных мероприятий.
  3. Для координации текущей работы и оперативного решения вопросов начальник Департамента проводит еженедельные совещания с заместителями начальника Департамента и руководителями структурных подразделений. Дата проведения, время и место проведения, персональный состав участников совещания определяется начальником Департамента.

Совещания могут проводить заместители начальника Департамента для решения вопросов с участием специалистов, курируемых ими структурных подразделений.

Начальник Департамента, по мере необходимости, по наиболее важным текущим и оперативным вопросам проводит расширенные совещания с приглашением руководителей структурных подразделений Администрации Томской области, иных исполнительных органов государственной власти Томской области, территориальных органов федеральных органов государственной власти, органов местного самоуправления.

  1. Руководители структурных подразделений Департамента согласовывают решение текущих и оперативных вопросов с заместителями начальника Департамента по направлениям курируемой ими деятельности.

Как правило, на рассмотрение начальника Департамента все вопросы вносятся заместителями начальника Департамента, руководителями структурных подразделений.

  1. Служебные командировки работников Департамента в пределах и за пределы Томской области согласовываются с непосредственным руководителем работника и заместителями начальника Департамента. Решение о направлении в командировку принимает начальник Департамента путем издания приказа.

Авансовый отчет сдается в течение 3-х рабочих дней после возвращения из служебной командировки в комитет бюджетного учета и отчетности.

Раздел IV.

Порядок работы с документами в Департаменте

  1. Правовыми актами Департамента являются приказы, распоряжения.
  2. Официальными документами Департамента являются обращения, заявления, письма, телеграммы, доверенности, договоры, государственные контракты, соглашения, протоколы и другие документы.
  3. Порядок подготовки и принятия правовых актов Департамента, правила работы с секретной информацией устанавливаются Инструкцией по делопроизводству в Департаменте, утвержденной распоряжением Департамента.

Правовые акты Департамента по личному составу разрабатываются комитетом административно-кадровой работы, который осуществляет их регистрацию и хранения.

  1. В Департаменте установлен единый порядок работы с документами. Порядок оформления документов установлен Инструкцией по делопроизводству в Департаменте, утвержденной распоряжением Департамента.
  2. Руководитель структурного подразделения, курирующего финансирование определенной отрасли, указывается в резолюции первым и является ответственным исполнителем.

Подлинник документапередаётся ответственному исполнителю или исполнителю, в ведении которого находится данный вопрос.

Ответственный исполнитель организует работу и несет ответственность за исполнение документа в срок и по существу.

Изменение ответственного исполнителя осуществляется на основании резолюции начальника Департамента или его заместителей.

Письменное предложение с обоснованием необходимости изменения ответственного исполнителя представляется руководству Департамента финансов в срок не более трех дней с даты регистрации документа. Представление указанных предложений в более поздние сроки не допускается.

  1. Сроки исполнения считаются со дня регистрации документов в Департаменте, если документы поступили в Администрацию Томской области, то со дня поступления в Администрацию Томской области.

24.Исполненные документы согласуются с руководителем комитета (отдела) и представляются на бумажном носителе с указанием колонтитула в юридический комитет для согласования.

Согласование и визирование документов в юридическом комитете осуществляется:

- по срочным и оперативным поручениям – в суточный срок;

- по документам со срокам исполнения до 15 (или до 30 дней) – в течение пяти дней,

а также в иной срок установленный начальником Департамента финансов либо его заместителями или по согласованию с председателем юридического комитета.

25.При отсутствии разногласий документ визируется председателем юридического комитета.

Оригинал подготовленного документа направляется в общий отдел, копия передаётся в отраслевой комитет.

При наличии неурегулированных разногласий правового характера председатель юридического комитета докладывает о них руководителю, курирующему структурное подразделение, которым был подготовлен документ, и действует в соответствии с принятым им решением.

  1. Документы оформляются на бланке заместителя Губернатора Томской области - начальника Департамента финансов Томской области, либо на бланке Департамента. Документы на бланке заместителя Губернатора Томской области – начальника Департамента финансов Томской области подписываются только начальником Департамента. Документы на бланке Департамента подписываются соответственно заместителями начальника Департамента в соответствии с их компетенцией при наличии визы руководителя структурного подразделения, которым подготовлен документ.

Подписание документа, на котором обозначена фамилия определенного должностного лица другим должностным лицом (путем проставления предлога «за» или косой черты перед наименованием должности) не разрешается. Во всех документах указывается исполнитель.

Совместные документы, подготовленные Департаментом с другими структурными подразделениями Администрации Томской области, исполнительными органами государственной власти Томской области, подписываются руководителями этих структурных подразделений и органов. Документы, составленные комиссией, подписываются всеми членами комиссии.

  1. Использование факсимильного воспроизведения подписи (далее - факсимиле) начальника Департамента допускается при подписании документов справочно-информационного характера: приглашений, справок, поздравительных, приветственных и благодарственных писем, открыток, извещений. Факсимиле может быть использовано: на копиях подписанных в установленном порядке документов, на документах, подписанных или согласованных с использованием электронной цифровой подписи, при переносе на бумажный носитель, на запросах (письмах) организационного характера.
  2. Подписанные начальником Департамента приказы и распоряжения в сфере деятельности Департамента направляются в юридический комитет для регистрации и доведения сведений о регистрации правовых актов до исполнителей в двухдневный срок.

Юридический комитет не позднее 5 рабочих дней направляет на электронный адрес Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Томской области копии приказов Департамента и сведения об источнике их официального опубликования для включения в федеральный регистр нормативных правовых актов субъектов Российской Федерации.

Принятый правовой акт Департамента в отсканированном виде направляется исполнителем акта заместителям начальника Департамента, руководителям структурных подразделений в течение одного рабочего дня со дня его регистрации акта.

С целью ознакомления с принятым правовым актом Департамента под роспись, исполнитель представляет в комитет административно-кадровой работы копию указанного акта с перечнем лиц, которых необходимо ознакомить. После заполнения указанный листа ознакомления передается исполнителю для приобщения к оригиналу правового акта.

Лицами, ответственными за заверение копий правовых актов являются специалисты, в чьих должностных регламентах закреплено данное полномочие.

  1. Датой принятия правовых актов Департамента считается дата их подписания начальником Департамента.

Приказы Департамента вступают в силу со дня их официального опубликования, если действующим законодательством или самими приказами не установлен иной порядок.

  1. Договор (соглашение), одной из сторон которого выступает Департамент, заключенный в письменной форме, подписывается начальником Департамента (заместителем начальника Департамента в соответствии с его полномочиями), заверяется гербовой печатью Департамента.

Другие должностные лица подписывают договоры (соглашения), заключаемые Департаментом на основании выданной доверенности.

Доверенность должна быть оформлена в соответствии с требованиями, установленными Гражданским кодексом Российской Федерации.

  1. Проект договора (соглашения) разрабатывают специалисты Департамента по поручению начальника Департамента, его заместителей, руководителей структурных подразделений.

Проекты государственных контрактов (договоров) разрабатывают специалисты Контрактной службы Департамента.

При подготовке договора (соглашения) обязательными являются проверки полномочий лица, подписывающего договор (соглашение), соответствия указанных юридического и фактического адресов, банковских реквизитов, которые проводит должностное лицо, которое несет ответственность за подготовку проекта договора (соглашения). Проверку экономической обоснованности проводит комитет бюджетного учета и отчетности.

Правовая экспертиза проекта договора (соглашения) осуществляется юридическим комитетом.

Без согласования с комитетом бюджетного учета и отчетности и юридического комитета договор (соглашение) на подпись начальнику Департамента не представляется. Проекты договоров (соглашений), государственных контрактов не требующих финансового обеспечения, а также проекты соглашений о предоставлении бюджетных кредитов, дотаций местным бюджетам, проекты соглашений о предоставлении субсидий некоммерческим организациям на согласование в комитет бюджетного учета и отчетности не направляются.

Регистрация договор (соглашений), за исключением государственных контрактов (договоров), указанных в пункте 31 настоящего Регламента, осуществляется юридическим комитетом.

  1. Государственные контракты (договоры) в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения нужд Департамента заключаются в соответствии с требованиями Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».

Указанные государственные контракты регистрируются в журнале, который ведется в электронном виде. Ответственными за регистрацию контрактов являются специалисты контрактной службы.

Оригиналы контрактов передаются для хранения в архив Департамента финансов Томской области специалистами контрактной службы.

  1. Подготовка проектов документов Губернатора Томской области, Администрации Томской области Департаментом включает в себя:

поручение Губернатора Томской области о подготовке проекта документа либо соответствующую инициативу Департамента;

поручение начальника Департамента, заместителя начальника Департамента руководителю структурного подразделения или специалисту Департамента о подготовке проекта документа;

проработку вопроса о содержании документа, соответствии действующему законодательству, целесообразности, организуемую Департаментом. Подготовленный проект документа должен быть завизирован юридическим комитетом;

представление исполнителем подготовленного проекта правового акта, официального документа с листом согласований и пояснительной запиской, подписанной начальником Департамента, на визирование руководителям всех заинтересованных структурных подразделений Администрации области, иных исполнительных органов государственной власти Томской области.

  1. Проект документа, приложения к проекту и справочные материалы визируются руководителем структурного подразделения.
  2. Документы и поручения Губернатора Томской области, исполняются в указанные в них сроки.

Документы и поручения без установленных сроков исполнения, исполняются в срок до 15 дней, а требующие дополнительного изучения - до 30 дней.

  1. Исполнительные органы государственной власти Томской области направляют проекты правовых актов на согласование в Департамент, если проектом предусмотрены вопросы, входящие в его компетенцию, а так же если проектом предусмотрены вопросы назначения на должность руководителей областных государственных унитарных предприятий и областных государственных учреждений.

Полученные на согласование проекты правовых актов в соответствии с настоящим Регламентом направляются в структурное подразделение, курирующее финансирование определенной отрасли.

  1. Согласование проектов правовых актов и официальных документов проводится в срок не более трех дней после дня его поступления в Департамент или в срок, указанный в сопроводительных документах.

Организация контроля за исполнением

Правовых актов и поручений

  1. В Департаменте осуществляется контроль за исполнением правовых актов Департамента, а также Губернатора Томской области, Администрации Томской области, федеральных органов государственной власти, нормативных правовых актов и поручений Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, иных нормативных правовых актов в пределах своих полномочий.

Контролю подлежит также исполнение в установленные сроки письменных поручений (далее - поручения) начальника Департамента, Губернатора Томской области.

Контроль за прохождением документов, поступивших в Департамент, возврат исполненных документов адресатам осуществляется специалистом комитета административно-кадровой работы в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Департаменте.

Раздел VII.

Информирование населения Томской области

  1. Информирование населения Томской области по вопросам деятельности Департамента, осуществляется путем размещения информации на официальном сайте Департамента (www.findep.org) в информационно-коммуникационной сети «Интернет» и через средства массовой информации в форме пресс-конференций, «прямых линий» и других формах.
  2. Наполнение и ведение официального сайта Департамента в информационно-коммуникационной сети «Интернет» осуществляется в соответствии с распоряжением Департамента.

Раздел VIII.

Взаимодействие Департамента

  1. Взаимодействие с Федеральным Собранием Российской Федерации, депутатами Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, членами Совета Федерации осуществляется в соответствии с поручениями Губернатора Томской области и в рамках подготовки отзывов на проекты федеральных законов.
  2. Взаимодействие с Федеральным Собранием Российской Федерации осуществляется через Департамент по государственно-правовым вопросам и законопроектной деятельности Администрации Томской области путем подготовки (участия в подготовке):

обращений Губернатора Томской области в Государственную Думу Федерального Собрания Российской Федерации, к депутатам Государственной Думы Федерального собрания;

ответов на обращения депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, поступившие в адрес Администрации Томской области;

отзывов на проекты федеральных законов.

  1. Ответы на обращения депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, членов Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации по поручению Губернатора Томской области подготавливаются назначенными начальником Департамента исполнителями безотлагательно, а при необходимости получения дополнительных материалов - не позднее 30 дней со дня получения обращения Администрацией Томской области, и представляются Губернатору Томской области на подпись.
  2. Депутаты Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, члены Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации пользуются правом внеочередного приема должностными лицами Департамента.

Порядок взаимодействия

с Законодательной Думой Томской области

  1. Взаимодействие Департамента с Законодательной Думой Томской области осуществляется через Губернатора Томской области и Департамент по государственно-правовым вопросам и законопроектной деятельности Администрации Томской области в порядке, установленном действующим законодательством и требованиями Регламента работы Администрации Томской области, утвержденного постановлением Главы Администрации (Губернатора) Томской области от 03.06.2004 № 98 (далее – Регламент работы Администрации Томской области) и настоящего Регламента.
  2. Законотворческая деятельность Департамента осуществляется в рамках реализации права законодательной инициативы Губернатора Томской области на основании плана законотворческой деятельности Администрации Томской области на очередной год.

Реализация права законодательной инициативы Губернатора Томской области осуществляется в соответствии с требованиями Регламента работы Администрации Томской области и форме внесения в Законодательную Думу Томской области:

проектов законов Томской области, в том числе проектов законов о внесении изменений в действующие законы Томской области и о признании законов Томской области утратившими силу;

проектов федеральных законов;

проектов постановлений Законодательной Думы Томской области.

Порядок взаимодействия с органами местного самоуправления

  1. Взаимодействие Департамента с органами местного самоуправления осуществляется через главу муниципального образования или другое, уполномоченное в соответствии с уставом муниципального образования, должностное лицо и ассоциацию «Совет муниципальных образований Томской области».
  2. Департамент вправе заключать договоры и соглашения с органами местного самоуправления.
  3. Письма и обращения органов и должностных лиц местного самоуправления, ассоциации «Совет муниципальных образований Томской области» подлежат по поручению Губернатора Томской области обязательному рассмотрению должностными лицами Департамента в течение 15 дней, а если требуется дополнительная проверка - то в течение 30 дней.
  4. Споры и разногласия между Департаментом и органами местного самоуправления разрешаются посредством согласительных процедур, а при недостижении согласия - в судебном порядке.

Порядок взаимодействия

с Общественной палатой Томской области

  1. Взаимодействие Департамента с Общественной палатой Томской области осуществляется через Губернатора Томской области.
  2. Департамент обязан представлять по запросам Общественной палаты Томской области необходимые ей для исполнения своих полномочий сведения, за исключением тех, которые составляют государственную и иную охраняемую законом тайну.

Начальник Департамента, получивший запрос Общественной палаты Томской области, обязан дать на него ответ не позднее чем через 30 дней со дня получения запроса, а в исключительных случаях, определяемых Общественной палатой, - не позднее чем через 14 дней со дня получения запроса. Ответ должен быть подписан начальником Департамента, либо лицом, исполняющим его обязанности.

Раздел IX.

Взаимодействие Департамента с Губернатором Томской области, Администрацией Томской области, иными органами исполнительной власти Томской области

  1. Для координации текущей работы Администрации Томской области и оперативного решения вопросов начальник Департамента еженедельно принимает участие в работе аппаратных совещаний, проводимых Губернатором Томской области.
  2. Начальник Департамента согласовывает текущие и оперативные вопросы с Губернатором Томской области, включая командировки.
  3. Взаимодействие Департамента со структурными подразделениями Администрации Томской области и иными органами государственной власти Томской области осуществляется при разработке таких документов, как:

проект Закона Томской области, постановления, распоряжения Администрации Томской области, Губернатора Томской области;

проект документа на бланке Губернатора Томской области;

проект договора (соглашения), одной из сторон которого является Томская область в лице Губернатора Томской области в порядке, определенном Регламентом работы Администрации Томской области.

Раздел X.

Работа с письменными и устными обращениями граждан и организация личного приема населения

  1. Все поступающие в Департамент обращения граждан в письменной форме, в форме электронного документа и устные обращения рассматриваются в порядке и сроки, установленные Федеральным законом от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», Законом Томской области от 11 января 2007 года № 5-ОЗ «Об обращениях граждан в государственные органы Томской области и органы местного самоуправления».
  2. На каждого посетителя, обратившегося с просьбой записаться на личный прием, заполняется карточка. В карточке приема указываются основные данные о заявителе и поставленных им вопросах, результаты их рассмотрения либо резолюция ведущего прием лица с поручением соответствующему исполнителю. Карточки приема находятся на контроле у главного специалиста комитета административно-кадровой работы до полного решения вопроса. После выполнения поручения в карточках делается об этом дополнительная запись.

Если при беседе посетитель оставил письменное обращение, то оно регистрируется и рассматривается в установленном порядке.

В карточке приема посетителя делается отметка "оставлено обращение" (его номер и дата регистрации).

58.Установленный настоящим Регламентом порядок рассмотрения обращений граждан в Департаменте распространяется на правоотношения, связанные с рассмотрением обращений объединений граждан, в том числе юридических лиц.

  1. Личный прием граждан в Департаменте проводят Заместитель Губернатора Томской области - начальник Департамента финансов и его заместители.

Заместитель Губернатора Томской области - начальник Департамента финансов: по понедельникам с 16 до 18 часов;

Заместители начальника Департамента: по вторникам и средам с 16 до 18 часов.

При личном приеме гражданин предъявляет документ, удостоверяющий его личность.

Раздел XI.

Порядок обеспечения компьютерной техникой и оргтехникой.

Порядок использования средств вычислительной техники и телекоммуникаций,

общих баз данных

  1. Информационно-коммуникационная инфраструктура Департамента обеспечивается в соответствии с действующим законодательством и текущей потребностью Департамента.
  2. При проведении закупок для обеспечения информационно-коммуникационной инфраструктуры Департамент руководствуется распоряжением Губернатора Томской области от 13.10.2011 № 323-р «О поставках компьютерной и организационной техники, системного и прикладного программного обеспечения, коммуникационного оборудования, выполнении работ и оказании услуг в области информационных технологий и связи».
  3. Каждый сотрудник Департамента обязан использовать свою рабочую электронную почту для взаимодействия с организациями, федеральными органами государственной власти, органами государственной власти Томской области и органами местного самоуправления.
  4. Сотрудник Департамента несет ответственность за сохранность средств вычислительной техники и связи, находящихся на его рабочем месте, и обязан соблюдать действующие правила эксплуатации вычислительной техники и связи.

Запрещается отключение от локальной вычислительной сети Департамента или перестановка персональных компьютеров, установленных на рабочих местах, а также установка системных программных средств и изменение их конфигурации без согласования с руководителем комитета информатизации.

В случае неисправности средств вычислительной техники или программного обеспечения сотрудник Департамента обязан незамедлительно известить об этом руководителя комитета информатизации (а в случае его отсутствия – его заместителя).

В случае приема новых сотрудников руководитель комитета информатизации обязан обеспечить обучение новых сотрудников работе с информационными системами, установленными на автоматизированном рабочем месте.

Работа сотрудников в локальной вычислительной сети Департамента осуществляется в соответствии с распоряжением Департамента.

Раздел XII.

Защита информации в Департаменте

  1. В Департаменте защите подлежит любая документированная информация, неправомерное обращение с которой может нанести ущерб ее собственнику, владельцу, пользователю и иным лицам.
  2. Сотрудники, уполномоченные на выполнение работ, связанных с использованием сведений, составляющих государственную тайну, обеспечивают защиту государственной тайны в порядке, установленном действующим законодательством.

Вновь принятый специалист не допускается к работе с компьютером без прохождения инструктажа специалиста, ответственного за обеспечение информационной безопасности в Департаменте.

  1. Защита сведений конфиденциального характера в Департаменте осуществляется в соответствии с существующими правовыми актами по защите информации. Техническая защита сведений конфиденциального характера осуществляется на основании требований и рекомендаций регуляторов в области защиты сведений конфиденциального характера.